Excel数据有效性功能怎么设置?

学识吧 2022-06-04 13:42:59 163阅读

Hello!大家好,我是阿广,今天小编来分享一下“Excel数据有效性功能怎么设置?”这篇文章,我们每天分享有用的知识,下面小编就来分享一下吧,大家一起来学习吧!(⊃‿⊂)

原料/工具

Excel

电脑

方法/步骤

第1步

首先,小编通过一个表格来个大家简单介绍,比如这里希望班级这里不用输入,在大家使用的时候,可以鼠标点击选择班级。

Excel数据有效性功能怎么设置? 第1张

第2步

选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据菜单中的数据验证按钮。

Excel数据有效性功能怎么设置? 第2张

第3步

这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项,最后点击确定按钮,设置完成。

Excel数据有效性功能怎么设置? 第3张

第4步

这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

Excel数据有效性功能怎么设置? 第4张

第5步

这里还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。

Excel数据有效性功能怎么设置? 第5张

第6步

为了让大家进一步了解,这里的身份证号,我们先选择数据区域,然后点击鼠标右键,在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为身份证号如果不设置为文本型数据的话,就会显示科学计数法显示

Excel数据有效性功能怎么设置? 第6张

第7步

然后再次打开数据验证按钮,这时候设置中,我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了,因为身份证是18位,这里我们设置等于18位长度即可。

Excel数据有效性功能怎么设置? 第7张

第8步

这样以后输入长度小于18位或者大于18位的时候,就会显示出错信息。

Excel数据有效性功能怎么设置? 第8张

总结

第1步

  首先,小编通过一个表格来个大家简单介绍,比如这里希望班级这里不用输入,在大家使用的时候,可以鼠标点击选择班级。

  选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据菜单中的数据验证按钮。

  这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项,最后点击确定按钮,设置完成。

  这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

  这里还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。

  为了让大家进一步了解,这里的身份证号,我们先选择数据区域,然后点击鼠标右键,在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为身份证号如果不设置为文本型数据的话,就会显示科学计数法显示。

  然后再次打开数据验证按钮,这时候设置中,我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了,因为身份证是18位,这里我们设置等于18位长度即可。

  这样以后输入长度小于18位或者大于18位的时候,就会显示出错信息。

温馨提示

以上就是“Excel数据有效性功能怎么设置?”的全部内容了,小编已经全部分享给大家了,希望大家能学到新的知识!最后,小编希望以上分享的内容对大家有所帮助,如果觉得还不错就给小编点个赞吧!(⊃‿⊂)

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