在KTV客人投诉该怎么办?
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原料/工具
无
方法/步骤
第1步
1、听。
对待任何一个客人的投诉,不管鸡毛蒜皮的小事件,还是较棘手的复杂事件,作为受诉者都要保持镇定、冷静、认真的态度仔细倾听客人的意见,要表现出对对方高度的礼貌和尊重。
第2步
2、记。
在听的过程中,要认真做好记录。尤其是客人投诉的要点,讲到的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以缓和客人情绪。
第3步
3、析。
根据所闻所写,及时弄清事情来龙去脉,然后才能做出正确的判断,拟定解决方案,与有关部门取得联系,一起处理。
第4步
4、报。
对发生的事情,做出的决定或是难以处理的问题,及时上报主管领导,征求意见。
第5步
5、答。
征求了领导的意见之后,要把答案及时反馈给客人,如果暂无法解决的,应向客人致歉,并说明原委,请求客人谅解,不能无把握、无根据地向客人保证。
温馨提示
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